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実家じまいの挨拶文テンプレート|親戚と近所への例文

実家じまいの挨拶文テンプレート|親戚と近所への例文

実家じまいの挨拶は、誰にどこまで必要なのか、決まった正解が見えにくいところです。

結論から言うと、近所は向こう三軒両隣と裏3軒の計8軒、時期は搬出と解体それぞれの1週間前、手土産は1軒500〜1,500円が目安です。挨拶文は近所向け3種と親戚向け2種を、そのまま使える形で下に置いています。

この記事の目次
  1. 挨拶が必要になる家、しなくてよい家
  2. 挨拶のタイミングは3回。法令の届出期限に合わせると迷わない
  3. 挨拶する範囲は8軒が基準。そこに足す家が4種類
  4. 近所向けの挨拶文テンプレート(そのまま使える3種)
  5. 親戚向けの挨拶文テンプレートと、伝える順番
  6. 手土産の相場とのしの書き方
  7. 差出人の名義と連絡先をどう書くか
  8. 会えない・遠方で行けないときの代わり方
  9. 挨拶と同時に片づけておく事務

挨拶が必要になる家、しなくてよい家

実家じまいの挨拶が要るかどうかは、気持ちの問題ではなく次の3点で決まる。

  • 建物に人と車が出入りする作業があるか(家財の搬出、庭木の伐採、解体、リフォーム)
  • 親の付き合いが近隣に残っているか(自治会、ごみ当番、回覧板、長年の隣人)
  • 売却や解体までの間、空き家の期間が続くか

1つでも当てはまるなら挨拶する。

状況近所への挨拶親戚への連絡
親が施設入居などで空き家になったしたほうがよい(見守りと連絡先の共有を兼ねる)主要な親族には伝える
家財の搬出をする必要(作業日と時間帯を伝える)必要(形見分けの機会が消える)
解体する必須必要(更地にすることへの異論が出やすい)
建物ごと売却する必要(内見で人の出入りが増える)必要
すでに更地で作業もない任意(自治会の班長にだけ連絡)任意

全体の順番は実家じまいとは?進め方と費用の全体像を7ステップで解説で追える。挨拶は業者を決めた直後から作業に入るまでの間に置く。

挨拶のタイミングは3回。法令の届出期限に合わせると迷わない

実家じまいの挨拶は1回で終わらない。区切りが3つある。

  1. 空き家になった時点。作業の話ではなく、状況の共有と連絡先を渡すのが目的。
  2. 家財の搬出・売却活動を始める前。トラックが停まり、内見の人が出入りする。搬出日の1週間前が目安。
  3. 解体工事の着工前。3回のうち最も重い。着工の1週間から10日前に済ませる。

「1週間前」に根拠がある理由

解体では施主側にも届出期限がある。建設リサイクル法では床面積80平方メートル以上の解体工事が対象で、工事着手の7日前までに発注者から都道府県知事へ分別解体等の計画を届け出る義務がある(環境省「建設リサイクル法の概要」/2026年7月確認)。騒音規制法・振動規制法でも、指定地域内の特定建設作業は作業開始の7日前までに区市町村へ届け出る(東京都環境局「建設工事に係る騒音・振動の規制」/2026年7月確認)。

挨拶そのものは義務ではない。ただし届出が7日前で締まる以上、工程はその時点で確定している。同じタイミングに合わせれば、日程が固まらないまま回る事態を避けられる。

相談者相談者
早めに言っておいたほうが親切なのでは。
実家じまいナビ編集部実家じまいナビ編集部
早すぎると日程を忘れられ、当日に聞いていないとなります。確定してから7日から10日前が扱いやすいです。

作業時間の上限も先に伝える

東京都環境局の解説では、特定建設作業の勧告基準として、1号区域は7時から19時・1日10時間以内、2号区域は6時から22時・1日14時間以内、いずれも同一場所で連続6日以内、日曜その他の休日は作業しない、という枠が示されている(2026年7月確認)。どちらの区域に当たるかは工事場所の自治体に確認する。この枠を挨拶文に書いておくと、夜まで続くのか、日曜も動くのか、という問い合わせが先に消える。

挨拶する範囲は8軒が基準。そこに足す家が4種類

基準は向こう三軒両隣に裏の3軒を足した計8軒。向かい3軒、左右の隣2軒、裏3軒という数え方になる。集合住宅なら上下階と両隣を基本に、工事があるなら上下3戸ずつまで広げる。ここに状況次第で次を足す。

  • 自治会長・町内会の班長。退会と会費精算の話が必ず発生する
  • ごみ集積所を共用している家。粗大ごみが一時的に増えると当番の家に負担が寄る
  • 工事車両の通り道と駐車位置に面する家。敷地が隣接していなくても道を塞がれる
  • 境界を接している家。解体では塀・樹木・越境の話が出る

親が親しくしていた家があれば8軒の外でも回る。記録が残っていないことも多いので、年賀状の束と香典帳が名簿代わりになる。

近所向けの挨拶文テンプレート(そのまま使える3種)

近所向けは3種類あれば足りる。口頭用、不在宅への投函用、解体告知用。〇の部分を埋めて使う。

1. 口頭用(訪問して会えたとき)

「〇〇の長男の△△です。父が長年お世話になり、ありがとうございました。このたび家を片づけることになりまして、〇月〇日から〇日ほど、業者の車が出入りいたします。物音でご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。何かありましたらこちらへご連絡ください」

玄関先で30秒。長く話さない。相手が話したそうであれば聞く側に回る。

2. 投函用(不在だったとき・A4またははがき)

ご近所の皆様へ

突然のお手紙で失礼いたします。〇丁目〇番の〇〇の長男、△△と申します。母が長年にわたりお世話になり、ありがとうございました。

このたび、家財の整理のため下記の日程で作業を行います。車両の出入りと物音でご迷惑をおかけいたします。

  • 作業日:2026年〇月〇日(〇)から〇月〇日(〇)
  • 時間帯:9時から17時ごろ
  • 作業内容:家財の搬出(〇〇株式会社)
  • 連絡先:△△(電話 000-0000-0000)

お伺いした際にご不在でしたので、書面でのご挨拶となりました。失礼をお許しください。

2026年〇月〇日 △△

3. 解体告知用(着工前・8軒+通り道の家へ)

解体では、上の投函用に次を足す。

  • 解体工事の期間(天候で前後する旨を添え、〇月〇日から〇月〇日ごろまでと幅で書く)
  • 作業時間帯(自治体の枠内で実際に動く時間)と、日曜・休日は作業しない旨
  • 重機を使う日、粉じん対策として散水と養生シートを行うこと
  • 工事現場に石綿(アスベスト)の事前調査結果の掲示板が立つこと
  • 現場責任者の氏名と携帯番号(施主より先に、業者の窓口を書く)
  • 工事車両の駐車位置と、通行に支障が出る時間帯

石綿の掲示は、解体等工事の間、工事面積や請負金額に関係なく現場に掲示することが義務づけられている(仙台市「石綿事前調査結果の掲示について」/2026年7月確認)。事前調査結果を都道府県等へ報告する制度も2022年4月1日から始まっている(環境省報道発表)。何か問題があって出ているものではないため、挨拶の時点で一言添えておく。

親戚向けの挨拶文テンプレートと、伝える順番

親戚への連絡は目的が違う。近所は迷惑をかける予告、親戚は決定の共有と、持ち出せるものの締め切りになる。もめるのはほぼ例外なく、事後報告になったときと、仏壇・墓・写真の行き先が書かれていないときの2つだ。

伝える順番

  1. 相続人(親の配偶者・子)。ここは連絡ではなく相談の段階
  2. 親の兄弟姉妹。実家に思い入れが最も強く、意見が出やすい層
  3. いとこ、年賀状のやり取りが続いている範囲
  4. 菩提寺(仏壇や位牌を動かす場合)

例文A:親が存命で、施設入居などに伴い整理する場合

「かねてより父母と相談してまいりましたが、このたび両親が〇〇へ移ることになり、〇〇の家を整理することにいたしました。仏壇は△△が引き継ぎます。家財の搬出は〇月〇日を予定しております。写真や書付など、ご入用のものがございましたら〇月〇日までにお知らせください。長らくお集まりいただいた家をたたむことになり、勝手を申し上げますが、ご理解いただければ幸いです」

例文B:相続後に整理する場合

「〇〇の葬儀の折には、ご丁寧なご厚志をいただきありがとうございました。四十九日を終え、〇〇が住んでおりました〇〇の家を整理することにいたしました。家財は〇月に搬出し、その後、建物は〇〇(解体・売却)とする予定です。仏壇とお墓については△△が引き継ぎ、これまでどおりお参りいただけます。写真やお品で、ご入用のものがございましたら〇月〇日までにご連絡ください。書面でのご報告となりますことをお許しください」

口頭のみで進める形もある。基準は人数で、対象が5、6軒を超えるなら書面のほうが伝達漏れが出ない。誰が何を引き継ぐか、費用を誰が負担するかで折り合いがつかない場合の分割の判断は、編集部の範囲を超える。決める順番は実家の相続で兄弟ともめない進め方と決める順番にまとめた。

手土産の相場とのしの書き方

手土産は、不用品回収やリユース各社の解説では1軒あたり1,000円程度、あるいは500円から1,000円程度が目安とされている。幅を持たせるなら500〜1,500円。特別に世話になった家だけ2,000円前後で、それ以上は相手に気を使わせる。

選ぶ基準は3つ

  • 日持ちする。留守宅に後日渡すため、賞味期限が短いものは避ける
  • 軽くてかさばらない。高齢の世帯が多い地域では重い品は負担になる
  • 好みが出ない。タオル、洗剤、ラップ、個包装の菓子、地域指定のごみ袋が定番

避けたいのは、生菓子、香りの強い入浴剤や洗剤、大きな箱もの、名入りの記念品。数は8軒に予備2つを足して10個。回るうちに隣の家も教えられることが多く、その場で渡せると二度手間にならない。

のし(掛け紙)

  • 掛け方:品物の外側に掛ける外のし(何の挨拶か一目で伝わる)
  • 表書き:御挨拶または粗品
  • 名前:下段に名字のみ。親と名字が違う場合は親の名字を書き、口頭で続柄を伝える
  • 水引:紅白の蝶結びが一般的とされる

差出人の名義と連絡先をどう書くか

テンプレートの本文より、事故が起きるのはこの2行のほうになる。

名義は「電話に出られる人」1名にする

相続人が複数いても差出人は代表1名にする。選ぶのは長男かどうかではなく、工事期間中に電話を取れる人だ。

連絡先は二段構えにする

工事期間中の第一連絡先は解体業者の現場責任者にする。

  1. 工事に関すること:〇〇株式会社 現場責任者 〇〇(電話)
  2. それ以外のこと:施主 △△(電話)

会えない・遠方で行けないときの代わり方

訪問しても会えない家は必ず出る。手順を決めておくと迷わない。

  1. 1回目に不在なら、日を変えて2回目を訪問する
  2. 2回とも不在なら、挨拶文を投函に切り替える
  3. 投函するものは封をせず薄いものにする。手土産は玄関先に置いていかない
  4. 後日会えたときに、あらためて手土産を渡す

時間帯は、平日なら午前10時から11時半、午後は14時から17時が当たりやすい。食事時と早朝・夜間は外す。

遠方に住んでいて回れない場合

  • 解体業者の挨拶回りに、施主名義の書面を1枚同封してもらう
  • 親が特に世話になった家と自治会長へは、郵送で挨拶状を送る
  • 次に現地へ行く日程が決まっているなら、その日に会える範囲だけ訪問する

郵送の実費は、通常はがきが85円、定形郵便物(50g以内)が110円(日本郵便の国内料金表/2026年7月確認)。8軒なら1,000円かからない。往復の交通費と比べれば郵送に切り替える判断が合理的な場面は多い。

挨拶と同時に片づけておく事務

近所を回るときは、事務の確認を同じ機会にまとめると往復が減る。

項目誰に確認すること
自治会・町内会班長・会長退会の申し出、会費の精算、回覧板を次に回す家の変更
ごみ集積所班長・当番当番表から外す時期、粗大ごみを大量に出す日の事前共有
郵便物郵便局転居届の提出(転送の取扱期間は1年)
水道・電気解体業者解体で散水用の水道を使う場合があるため、閉栓の順番を先に確認
鍵相続人・業者・不動産会社誰が何本持っているか、最終的に誰が回収するか
境界・越境隣家塀の所有、越境した枝や根の扱いを解体前に確認する

自治会費は年額で前払いしている地域が多く、途中退会の精算は地域によって異なる。集会所の積立金や地域で管理する墓地の管理費が紐づいている場合もあるので、口頭で伝えるだけで終わらせない。

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実家じまいナビ編集部

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実家じまいナビ編集部です。運営者自身が沖縄に売れない土地を相続し、出口が見つからないまま維持している当事者です。役所と業者を回って分かった順番、実際にかかる費用、先に知っておけば防げたことを記録しています。法令の解釈が必要な部分は断定せず、調べ方と相談先を示す方針です。

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